Услуги

Как юрист освободил 15 часов в неделю и нанял ассистентов

Собственник юридической фирмы погряз в операционке и типовых задачах, что не позволяло масштабировать бизнес и полноценно работать с крупными клиентами.

4 недели работы Ноябрь 2024
Как юрист освободил 15 часов в неделю и нанял ассистентов
-15ч
Рутины в неделю
+2
Сотрудника
x1.5
Клиентская база
100%
Делегирование

О клиенте

LegalOps Solutions - юридическая компания, специализирующаяся на сопровождении высокотехнологичных стартапов и IT-бизнеса.

Отрасль
Юридические услуги
Размер
Команда из 5 человек
География
Москва
Сайт

С чем столкнулся клиент

👤

Собственник делал всё сам

От первичных консультаций до подготовки мелких договоров. Любое отсутствие собственника парализовало работу фирмы.

🎯 Выгорание и отсутствие роста
🚫

Нет системы делегирования

Отсутствие четких регламентов приводило к тому, что обучение новых сотрудников занимало месяцы и требовало постоянного участия фаундера.

🎯 Ошибки в типовых документах
📈

Невозможно масштабировать

Поток клиентов рос, но компания не могла их обработать без потери качества, так как всё замыкалось на одном человеке.

🎯 Отказ 40% потенциальных клиентов
Игорь Кузнецов

"Я наконец-то перестал быть самым занятым сотрудником в собственной компании. Теперь я занимаюсь стратегией и VIP-клиентами, а операционка работает как часы без моего участия."

Игорь Кузнецов
Управляющий партнер LegalOps

Что мы сделали

1

Аудит задач

4 дня

Хронометраж рабочего дня собственника. Выделение задач для делегирования.

[Схема процесса]
[Скриншот настройки]
2

Регламентация

10 дней

Создание интерактивной базы знаний в Notion. Описание всех типовых процессов.

[Схема процесса]
[Скриншот настройки]
3

Автоматизация

7 дней

Настройка автоматической генерации договоров и уведомлений в Telegram.

[Схема процесса]
[Скриншот настройки]
4

Найм и онбординг

14 дней

Поиск ассистентов и их обучение по созданным регламентам.

[Схема процесса]
[Скриншот настройки]
5

Масштабирование

5 дней

Передача 80% операционных задач команде и запуск маркетинга.

[Схема процесса]
[Скриншот настройки]

Что получил клиент

МетрикаБылоСтало
Время на рутину20 часов5 часов
Кол-во ассистентов02 сотрудника
Объем клиентской базыXx1.5 росла
Участие фаундера90%20%

Качественные результаты:

Освобождено 15 часов в неделю
Создана база знаний компании
Бизнес работает без участия собственника
Возможность брать в 2 раза больше заказов

Уроки и инсайты

💡

Регламенты экономят сотни часов на обучении персонала.

💡

Автоматизация без регламента - это хаос с ускорением.

💡

Делегирование - единственный путь к реальному росту дохода.

Использованные инструменты

📝
Notion
База знаний и Wiki
🔗
Make.com
Авто-генерация документов
📱
Telegram
Контроль поручений
📁
Google Workspace
Совместная работа

Получите такой же результат для вашего бизнеса

Начните с бесплатной диагностики

Burnbiz - автоматизация бизнеса: сайты, Telegram mini apps, Telegram-боты