Нашли утечки на 500 000 ₽/мес через P&L и контроль расходов
Собрали финучёт в понятную модель и сделали правила, чтобы деньги не утекали “по мелочи”.
Контекст
Деньги уходили на материалы/подрядчиков/мелкие закупки. Вроде работа есть, но прибыль “не ощущается”. Нужно найти дыры и поставить контроль.
Цели
- Понять реальную маржинальность проектов
- Найти утечки и поставить лимиты/согласования
- Сделать прогнозирование по кассе
Точка А
- Нет единого P&L по проектам
- Расходы проходят без правил и категорий
- Собственник видит финансы постфактум
Что сделали
- Собрали P&L: доходы/расходы/маржа по проектам
- Ввели категории расходов и правила согласования
- Настроили отчёты: план/факт, отклонения, доля затрат
- Сделали недельный прогноз по кассе (7/14/30 дней)
Экономия/утечки
Было: не видноСтало: найдены
+500 000 ₽/мес
Прозрачность прибыли
Было: хаосСтало: P&L
управляемость
Таймлайн работ
Неделя 1
Сбор данных и модель P&L.
Неделя 2
Категории, правила, план/факт.
Неделя 3–5
Доведение и обучение, корректировки.
Точка Б
- Появилось понимание: какие проекты дают прибыль, какие жрут деньги
- Расходы стали контролируемыми